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Gestão Administrativa Inteligente

Gestão de contratos, propostas e financeiro para empresas.

Gerencie contratos, equipamentos, propostas, CRM com Kanban, assinaturas e todo o controle de contas a receber e pagar da sua empresa.

CRMKanban Visual
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MÓDULOS INCLUSOS

Sistema de propostas comerciais e CRM de contratos

Todos os módulos integrados para administrar contratos, equipamentos, propostas e fluxo financeiro.

Gestão de Contratos

Cadastro, acompanhamento e renovação de contratos com alertas de vencimento e índices de reajuste.

  • Contratos por cliente e unidade
  • Alertas de vencimento e renovação
  • Índices de reajuste (IGPM, IPCA)
  • Documentos e anexos por contrato
  • Histórico de aditivos e alterações

Gestão de Equipamentos

Cadastro de equipamentos vinculados a contratos com contadores, localização e histórico de manutenção.

  • Vínculo contrato → equipamento
  • Contadores e leituras automáticas
  • Localização por cliente e endereço
  • Status: ativo, inativo, manutenção
  • Histórico completo de intervenções

Serviços e Catálogo

Cadastro de serviços prestados com valores, categorias e vínculo automático em orçamentos e contratos.

  • Catálogo de serviços com preços
  • Categorização e agrupamento
  • Vínculo com contratos e propostas
  • Comissão por serviço (opcional)
  • Recorrência e periodicidade

Assinaturas e Recorrência

Controle de assinaturas com cobrança recorrente, faturamento automático e gestão de inadimplência.

  • Cobrança recorrente automática
  • Faturamento por período
  • Gestão de inadimplência
  • Alertas de pagamento
  • Relatórios de MRR e churn

CRM Kanban e Propostas

Funil de vendas visual com Kanban, propostas personalizadas e acompanhamento de negociações.

  • Kanban drag & drop customizável
  • Propostas com template profissional
  • Aprovação online pelo cliente
  • Follow-up automático
  • Conversão proposta → contrato

Contas a Receber e Pagar

Controle financeiro completo com contas a receber, pagar, fluxo de caixa, DRE e conciliação.

  • Contas a receber e pagar
  • Fluxo de caixa previsto vs realizado
  • DRE e relatórios financeiros
  • Conciliação bancária
  • Alertas de vencimento e atraso
CRM — Funil de Propostas
Prospecção 3
Contrato Outsourcing 50 máq.
Hospital Central
R$ 15.000/mês
JP
Locação de 20 impressoras
Universidade Federal
R$ 8.500/mês
MC
Suporte TI 12 meses
Escritório Advocacia
R$ 3.200/mês
RL
Proposta Enviada 2
Manutenção preventiva anual
Grupo Farmácia Vida
R$ 6.800/mês
JP
Outsourcing 15 máquinas
Clínica Saúde Total
R$ 4.200/mês
MC
Negociação 1
Contrato cameras + manutenção
Condomínio Park
R$ 2.800/mês
RL
Fechado ✓ 2
Outsourcing 30 máquinas
Prefeitura Municipal
R$ 12.000/mês
JP
Help Desk + Suporte
Escola Futuro
R$ 2.500/mês
MC
CRM KANBAN

Funil de vendas visual e intuitivo

Acompanhe propostas do primeiro contato até o fechamento. Arraste cartões, veja valores e nunca perca uma oportunidade.

  • Arraste e solte propostas entre etapas
  • Valor total por coluna e por vendedor
  • Conversão automática proposta → contrato
  • Follow-up e lembretes automáticos
Painel Financeiro — Janeiro 2026
A Receber
R$ 87.450
A Pagar
R$ 32.180
Lucro Previsto
R$ 55.270
DescriçãoClienteValorVenc.Status
Contrato #102Hospital CentralR$ 15.00005/01Recebido
Contrato #098Prefeitura MunicipalR$ 12.00010/01Recebido
Contrato #115Grupo Farmácia VidaR$ 6.80015/01Pendente
Assinatura #220Clínica Saúde TotalR$ 4.20020/01Pendente
Contrato #089Escritório AdvocaciaR$ 3.20005/01Atrasado
FINANCEIRO

Controle total de contas e recebimentos

Visualize o fluxo financeiro da empresa com contas a receber e pagar, status de pagamento e previsão de lucro. Tudo vinculado aos contratos.

  • Contas a receber e pagar integradas
  • Indicadores de inadimplência
  • Fluxo de caixa previsto vs realizado
  • Vinculação automática com contratos
SEGMENTOS

Para quem o ServicePubli é ideal?

Empresas que gerenciam contratos, equipamentos e precisam de controle financeiro integrado.

Outsourcing de Impressão

Gestão de contratos de locação, contadores e faturamento recorrente.

TI e Infraestrutura

Contratos de suporte, SLA, gestão de ativos e propostas comerciais.

Segurança Eletrônica

Contratos de monitoramento, locação de câmeras e manutenção mensal.

Administradoras

Gestão de múltiplos contratos, cobranças e relatórios financeiros.

Elétrica e Climatização

Contratos de manutenção preventiva, peças e faturamento mensal.

Consultoria e Serviços

Propostas, contratos de consultoria, assinaturas e recebimentos.

POR QUE ESCOLHER

Benefícios da gestão de contratos e assinaturas

Contratos Completos

Controle total de vencimentos, reajustes, aditivos e renovações automáticas.

CRM Kanban

Funil visual de propostas com drag & drop e conversão para contrato.

Financeiro Integrado

Contas a receber e pagar vinculadas automaticamente aos contratos.

Relatórios e DRE

Relatórios financeiros, MRR, churn e DRE para tomada de decisão.

PERGUNTAS FREQUENTES

Dúvidas sobre o ServicePubli

Sim. As parcelas são geradas automaticamente a partir dos contratos e aparecem nas contas a receber. Quando o pagamento é registrado, o status é atualizado e reflete no fluxo de caixa e DRE.

O CRM permite criar propostas e acompanhá-las em um Kanban visual. Você arrasta a proposta entre as etapas (prospecção, enviada, negociação, fechada) e ao fechar, ela pode ser convertida automaticamente em contrato com todas as informações.

Sim. O módulo de assinaturas gera cobranças recorrentes automaticamente com base nos contratos. Você também pode configurar alertas de atraso e notificações ao cliente por WhatsApp ou e-mail.

Sim. Cada contrato pode ter múltiplos equipamentos vinculados com número de série, modelo, localização e contadores. O histórico de manutenção do equipamento fica vinculado ao contrato.
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Gerencie contratos, propostas, equipamentos e finanças em uma única plataforma.

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